Comment organiser un évènement extérieur sur le site de l'UCL ?

1. Mon activité nécessite-t-elle un avis du SIAMU ?

 

Annexe 1 : Liste des évènements qui ne nécessitent pas un avis du SIAMU.




Annexe 2 : Formulaire de demande de l'avis du SIAMU.





Annexe 3 : Elements de sécurité à respecter.



Attention aux délais !

2. Activité sans demande de prêt de matériel de la commune.

 

Annexe 4 : Introduire votre demande auprès du Vice-Rectorat selon ce modèle (au plus tard 15 jours ouvrables avant l'évènement ) .




Annexe 5 : Après avoir reçu l'accord, du vice rectorat, envoyer cette annexe à la commune (au minimum 10 jours ouvrables avant l'évènement ) .




Annexe 6, 7, 8, 9 et 10 : prendre contact avec Nicolas Séguier (Sécurité) et Tatiana de Radzitzky ( état des lieux, prêt de matériel UCL ) minimum 3 semaines avant l'évènement. Lors de cette entrevue, vous aurez besoin d'un plan DÉTAILLÉ de votre évènement (tonnelles, arrivée d'électricité, arrivée d'eau, nadar... TOUT ! )
Annexe 6 : plan place Carnoy, Martin V, école Chapelle-aux-champs
Annexe 7 : Place Carnoy
Annexe 8 : Martin V
Annexe 9 : Ecole Chapelle-aux-champs
Annexe 10 : Campanile



 

3. Activité avec demande de prêt de matériel de la commune.
 
Annexe 4 : Introduire votre demande auprès du Vice-Rectorat selon ce modèle (au plus tard 5 semaines ouvrables avant l'évènement ).




Annexe 11 : Après avoir reçu l'accord du vice rectorat, envoyer cette annexe à la commune (au minimum 4 semaines avant l'évènement ).





Annexe 6, 7, 8, 9 et 10 : prendre contact avec Nicolas Séguier (Sécurité) et Tatiana de Radzitzky ( état des lieux, prêt de matériel UCL ) minimum 3 semaines avant l'évènement. Lors de cette entrevue, vous aurez besoin d'un plan DÉTAILLÉ de votre évènement (tonnelles, arrivée d'électricité, arrivée d'eau, nadar... TOUT ! )
Annexe 6 : plan place Carnoy, Martin V, école Chapelle-aux-champs
Annexe 7 : Place Carnoy
Annexe 8 : Martin V
Annexe 9 : Ecole Chapelle-aux-champs
Annexe 10 : Campanile

 

2019 actualisation by Bénédicte Mamboté

ORGANE LEW 
Collectif des kots-à-projet 
Dédale du Campanile, 3/221 
1200 BRUXELLES 
organelew@kapuclouvain.be

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