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Principaux subsides disponibles pour les Kaps de Wolu 

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En avant-propos, voici le Powerpoint de la formation à la gestion de projet

et un résumé sur les différents subsides disponibles.  

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Subsides conjoncturels de l'Organe (du dimanche)

 

- 150€ maximum par kàp et par activités 

- Demandes examinées lors des réunions hebdomadaires du dimanche 

- Les dossiers doivent être remis dans les deux semaines suivant l'activité

- A envoyer par mail à organelew@kapuclouvain.be ET à déposer au kot de l'Organe en format papier

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Subside de l'Organe spécifiques à la demande de matériel (Subside MATOS)

-Les règles de demande pour du matériel sont légèrement différentes, veillez à choisir le bon formulaire

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Subsides socio-culturels de l'AGL

 

L’AGL dispose de fonds pour subsidier des activités socio-culturelles impliquant des étudiants. Ce fond ne dispose pas d’un budget très conséquent et s’attache donc à la répartition de petites sommes.

L’activité organisée doit :

- Avoir un caractère social et/ou culturel

- Être ouvert à un large public et principalement aux étudiants UCL.

- Avoir un caractère innovant (il ne peut s’agir d’une activité «normale» de type soirée hebdomadaire).

Les activités se déroulant sur un des deux sites de l’UCL seront prioritaires dans l'octroi des subsides. Aucun subside n’est donné pour l’achat de boissons alcoolisées, ni pour combler les pertes d’une activité.

Si un subside est accordé, il doit être fait mention sur les affiches, tracts,… promouvant l’activité, de la participation de l’AGL. Les demandes ne peuvent excéder un montant de 500 €.

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Veuillez suivre ce lien pour introduire une demande de subsides socio-culturel de l'AGL : https://aglouvain.be/services/subsides/socioculturels/

Subsides Arte-fac

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Les membres de la communauté UCLouvain Bruxelles Woluwe et les autres utilisateur·trice·s du site porteur·euse·s d’un projet culturel peuvent bénéficier d’un soutien financier de la part d’Arte-Fac. Pour faire une demande, il suffit de télécharger et compléter les deux formulaires ci-dessous et les envoyer, au minimum 1 mois avant l’événement, à Arte-Fac (artefac@uclouvain.be). Les demandes de subsides seront analysées au sein de l’équipe d’Arte-Fac. Au besoin, un rendez-vous sera sollicité afin d’éclaircir certains éléments.

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Liens utiles : 

- Formulaire de subside : https://www.artefac.be/wp-content/uploads/2023/09/AF_Formulaire-demande-subside.pdf

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- Budget prévisionnel : https://www.artefac.be/wp-content/uploads/2023/09/AF_Demande-subside-budget-1.xlsx

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Subsides ANIM' 

 

Nés de la fusion de différents fonds, les subsides ANIM sont destinés à encourager ou à rendre possibles des initiatives en matière d’animations culturelles, d’actions sociales collectives ou de folklore sur les différents sites de l'UCL. La commission d'attribution des subsides ANIM est composée de cinq étudiants, représentants de collectifs étudiants, et de cinq membres de l'UCL, représentant le secteur de l'aide et de l'animation. Elle se réunit deux fois par an (en mars et en novembre). L'enveloppe globale par année est d'environ 40.000€

Critères / Conditions :

  • Émaner de groupes étudiants de l'UCL (reconnus ou spécialement constitués pour promouvoir une action ponctuelle)

  • Présenter un caractère original, innovateur ou occasionnel. Ce critère est particulièrement d'application lorsqu'une demande émane d'un collectif déjà subsidié par ailleurs.

  • Ne pas avoir pour finalité de réaliser un bénéfice. Le subside éventuellement accordé sert à rendre possible l'activité, il n'est pas destiné à augmenter la marge bénéficiaire du projet. Les projets pour lesquels une partie des recettes est versée à une œuvre ne sont pas exclus d'office (à condition que le don à une œuvre soit prélevé sur la contribution financière des participants)

  • Pour le Q1: date limite: le vendredi 04/11/2022 uniquement à l'adresse suivante: info-aide@uclouvain.be ! La commission subside ANIM 2022 se tiendra le mardi 15/11 de 09h à 15h00.

  • Pour le Q2: la remise de dossier est fixée au vendredi 03/03/2023 ! La commission subside ANIM 2023 se tiendra le mardi 14/03 de 09h à 15h00.

Exemples d’initiatives subsidiées :

Paralympic’s, foire des KAP’s, Welcome Spring Festival, Carnaval Fédé, etc.

Subsides ANIM' RECUR'

La commission ANIM analysera les demandes de subsides RECUR.

Pour rappel, ces subsides sont attribués à des collectifs qui organisent de très gros évènements depuis plus de 3 ans consécutifs tels que les 24h vélos, le Med in Alma, le festival Universatil…

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Attention le mardi 15/11/2022 de 9h à 15

Subsides UCL Culture

 

Soutiennent des projets culturels de qualité portés par des étudiants, en particulier des projets récurrents qui ne peuvent bénéficier d’une aide du FDC (Fond de développement culturel).

Subsides Fond de dévéloppement culturel

 

Le Fond de Développement culturel (FDC) a l’objectif de Susciter et encourager l’intégration d’une dimension culturelle dans de nouveaux projets menés au sein de l’Université, en soutenant financièrement des projets culturels (ou la partie culturelle de projets d’enseignement, de formation, de recherche, de service, etc.) émanant d’entités, de membres du personnel ou d’étudiants de l’UCL.

Calendrier:

-Fin octobre + Fin avril: lancement de l'appel à projet

-1er décembre + 1er juin: date limite d'entrée des dossiers

Le Guide des fonds de l'AGL

 

présente les différentes sources de financement possibles (sponsoring et subsidiation) et vous donne des pistes pour réduire les coûts d'un projet. Il est disponible gratuitement à l'AGL.

 

Subsides structurels de l'Organe ou SSO 

Ces subsides suivent la même philosophie que les subsides structurels octroyés par l’UCL. Cela signifie que ces subsides sont octroyés à des projets ou des activités ayant déjà une expérience signifiante et ils sont alloués par cycle de trois ans. Nous rentrons cette année dans la première année d’un cycle. Les activités kapistes ayant obtenu des SSO l’année passée et celles n’en ayant pas reçu mais ayant l’intention doivent doc fournir une nouveau dossier de demande de subside.   

Les kaps qui désirent obtenir des SSO pour une activité, qui rentre dans les critères pour pouvoir y prétendre, doivent soumettre un dossier de demande de SSO à l’Organe. Le cas échéant, le subside sera alloué pour 3 ans (un nouveau cycle de trois ans commençant en septembre 2015). Les dossiers sont à remettre pour le 21 octobre 2022 à 12h à l’Organe, en 5 exemplaires. Vous devez également envoyer un mail à l'Organe de LLN à organe@kapuclouvain.be !

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Pour tous les kaps ayant déjà un SSO, vous devez remplir ce formulaire pour informer de l'évolution de leurs activités suite au Covid pour le 15 octobre également. Ce formulaire est à envoyer par mail aux deux organes et si vous demandez plus, vous devez déposer le formulaire avec la facture à l'organe en papier (en plus). 

Subsides FDK 2022

Ceci est le formulaire à remplir concernant les demandes de subsides liées à la Foire Des Kaps 2023 :

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