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En avant-propos de cette section, voici le Powerpoint qui a été présenté lors de la formation sur la trésorerie. N'hésitez pas à le consulter avant de poser une question. La réponse s'y trouve certainement ;) 
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Demande de prêt

 

 

Il vous est possible d'obtenir un prêt à un taux de 0%, pour l'organisation de vos activités (si vous devez avancer de l'argent dans l'attente de subsides, ou en attendant les rentrées prévues lors de l'événement). Pour l'obtention d'un tel prêt, voici la marche à suivre.

  • Envoyer un mail à l'adresse de l'organe pour solliciter le prêt, au moins dix jours avant la date à laquelle vous aurez besoin de l'argent.

    • ​Dans le cas où l'emprunt vise à avancer de l'argent qui vous sera remboursé par un subside, joignez au mail la preuve de l'octroi du subside en question (à moins qu'il s'agisse d'un Subside Structurel Organe).

    • Dans le cas où l'emprunt vise à avancer de l'argent pour une ou plusieurs cautions, faites état des cautions en question ainsi que de leur montant exact. Joignez également un budget de l'activité. N'oubliez pas de premièrement vous assurer qu'il ne vous est pas possible de plutôt utiliser un cachet organe ou un chèque caution.

    • Dans tout autre cas, joignez au mail le budget de l'activité ( = toutes les dépenses et toutes les recettes attendues), les comptes de l'activité pour les deux années précédentes (pour qu'on puisse vérifier que votre budget est crédible),

Ouvrir un compte d'association de fait

 

Les banques proposent des comptes d'association de fait qui permettent à chaque kàp de posséder son propre compte banquaire. L'avantage est d'avoir un numéro de compte fixe ce qui évite les habituels problèmes de versement de chomage locatif par l'UCL. De plus, cette formule permet de changer relativement facilement de titulaire de compte.

 

Plusieurs possibilités :

 

  • Soit la banque fournit un document de son propre chef que l'Organe peut alors remplir (cachet et signatures)

  • Soit vous allez de votre plein gré vers la banque avec l'attestation de composition de kot-à-projet (ci-dessous) dûement complètée

 

Trésorerie 
 

Voici l'Excel utilisé pour faire la trésorerie des kots-à-projets et des cercles du campus de Louvain-en-Woluwé :

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