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La reconduction
Chaque année dans le courant du deuxième quadrimestre, les kots-à-projets sont tenus de rendre un dossier de reconduction auprès d'une commission qui est chargée de valider la pertinence de l'attribution d'un plateau communautaire pour le projet proposé.
Au-delà du fait qu'il soit obligatoire à rédiger, il faut voir le dossier de reconduction comme un exercice utile pour le kàp. Il nous oblige à faire le bilan d'une année de projet, relever les points positifs tout comme les points négatifs, d'examiner des pistes potentielles d'amélioration.
Pensez à établir des feedbacks réguliers de vos activités afin de vous faciliter la tâche au moment de la rédaction de votre dossier !
La procédure de reconduction
Celle-ci, tout comme la composition de la commission, est adoptée pour trois ans par le Conseil des Affaires sociales et étudiantes de Woluwe (CASE local) Voir le document officiel : A BIEN RELIRE car les procédures ont été modifiées!
Attention, les reconductions sont à rendre pour maximum le vendredi 17/03/2023 à 14h
La commission de reconduction 2023
Au premier tour elle est constitutée par 4 votants :
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Un représentant du Service Logements, Béatrice Houbart.
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Un représentant du Service d'Aide, Charlotte Moury.
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Un représentant de l'AGL.
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Le président de l'Organe LEW, Camille Henry .
Par ailleurs, chaque membre pourra être accompagné d'un observateur.
La présidence de la commission est assurée par le Directeur de l'Administration des Affaires étudiantes, Mr. Jean-Jacques Deheneffe, ou par une personne désignée par ses soins. Le Président ne prend pas part au vote.
NB : les personnes siégeant dans la Commission du premier tour siègent aussi au second tour.
Les critères de reconduction
1. Absence du but de lucre
2. Gestion du budget et du patrimoine
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Comptes et Charte de patrimoine en ordres et transparents
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Utilisation appropriée des subsides accordés
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Efforts consentis pour limiter les dépenses
3. Qualité du projet
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Caractères innovant, original et créatif
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Présence et visibiltié sur le site
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Intérêt du public (la qualité primant sur la quantité)
4. Qualité de l'équipe
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Dynamisme
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Motivation
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Qualification
5. Intégration et participation au monde étudiant
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Ouverture aux étudiants en général
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Collaborations interkaps
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Esprit kapiste
6. Atteinte des objectifs fixés
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Cahier de charge (fixé lors du dossier précédent) rempli (si non, pourqoi ?)
7. La manière de répondre aux interpellations signifiées l'année précédente sera
prise en compte.
Oui
Non
-Oui
-Non
-Oui mais: interpellations à clarifier durant l'année prochaine
La reconduction en pratique.
Tour 1 A
Tour 1B
Tour 2
Deadline dossier internet tour 1
Deadline dossier internet tour 2
Oui
Peut-être
Non
Reconduit
Dates Importantes
- Remise dossier 1er tour : S6 vendredi 17 mars 2023 à 14H
- Commission 1er tour : S8 mardi 28 mars 2023
- Commission 1er tour - seconde phase : mercredi 5 avril 2023 Vacances de Pâques
- Affichage résultats 1er tour : mercredi 5 avril 2023
- Remise dossier 2e tour : Vendredi 14 avril 2023 14H Vacances de Pâques
- Commission 2e tour : S9 mercredi 20 Avril 2023
le dossier du premier tour est à rendre pour le vendredi S6 (17/3/2023) avant 14h00 à l’adresse mail suivante : reconductions-lew@uclouvain.be ET en 3 exemplaires papiers au secrétariat de l'AIDE. Il sera composé de deux documents :
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Le dossier à proprement parlé que tu intituleras : nomdukap_année_dossier (ex : organe_2023_dossier) (cfr doc à télécharger plus hau )
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Un exemplaire de la charte du patrimoine, pris depuis le site kapuclouvain (onglet « Charte »). Cette charte sera nommée : nomdukap_année_charte (ex : organe_2023_charte).
Tout dossier rendu en retard ne sera pas étudié, donc le kap ne sera pas reconduit.
Veille à l’orthographe et à la lisibilité, ainsi qu’à respecter le canevas proposé.
Voici les documents importants pour le dossier de reconduction de tout KàP.