La reconduction

Chaque année dans le courant du deuxième quadrimestre, les kots-à-projets sont tenus de rendre un dossier de reconduction auprès d'une commission qui est chargée de valider la pertinence de l'attribution d'un plateau communautaire pour le projet proposé.

 

Au-delà du fait qu'il soit obligatoire à rédiger, il faut voir le dossier de reconduction comme un exercice utile pour le kàp. Il nous oblige à faire le bilan d'une année de projet, relever les points positifs tout comme les points négatifs, d'examiner des pistes potentielles d'amélioration.

 

Pensez à établir des feedbacks réguliers de vos activités afin de vous faciliter la tâche au moment de la rédaction de votre dossier !

 

 

La procédure de reconduction

 

Celle-ci, tout comme la composition de la commission, est adoptée pour trois ans par le Conseil des Affaires sociales et étudiantes de Woluwe (CASE local) Voir le document officiel : A BIEN RELIRE  car les procédures ont été modifiées!

 

 

 

 

 

 

 

 

La commission de reconduction 2020

Au premier tour elle est constitutée par 4 votants :

  • Un représentant du Service Logements, Béatrice Houbart.

  • Un représentant du Service d'Aide, Charlotte Moury.

  • Un représentant de l'AGL.

  • Le président de l'Organe LEW, Florence Cools .

Par ailleurs, chaque membre pourra être accompagné d'un observateur.

La présidence de la commission est assurée par le Directeur de l'Administration des Affaires étudiantes, Mr. Jean-Jacques Deheneffe, ou par une personne désignée par ses soins. Le Président ne prend pas part au vote.
NB : les personnes siégeant dans la Commission du premier tour siègent aussi au second tour.

 

Les critères de reconduction

1. Absence du but de lucre                                                          

2. Gestion du budget et du patrimoine

  • Comptes et Charte de patrimoine en ordres et transparents

  • Utilisation appropriée des subsides accordés

  • Efforts consentis pour limiter les dépenses

3. Qualité du projet

  • Caractères innovant, original et créatif

  • Présence et visibiltié sur le site

  • Intérêt du public (la qualité primant sur la quantité)

 

 

 

4. Qualité de l'équipe

  • Dynamisme

  • Motivation

  • Qualification

5. Intégration et participation au monde étudiant

  • Ouverture aux étudiants en général

  • Collaborations interkaps

  • Esprit kapiste

6. Atteinte des objectifs fixés

  • Cahier de charge (fixé lors du dossier précédent) rempli (si non, pourqoi ?)

 7. La manière de répondre aux interpellations signifiées l'année précédente sera
     prise en compte
.

 

Oui

Non

-Oui

-Non


-Oui mais: interpellations à clarifier durant l'année prochaine

La reconduction en pratique.

Tour 1 A

Tour 1B

Tour 2 

Deadline dossier internet tour 1 
Deadline dossier internet tour 2 

Oui

Peut-être

Non

Reconduit

Dates Importantes

- Remise dossier 1er tour : S6 mardi 10 mars 14H

- Commision 1er tour : S8  jeudi 26 mars

- Commission 1er tour bis : S9  jeudi 2 avril

- Affichage résultats 1er tour : S9 vendredi  03 avril

- Remise dossier 2e tour : S10 lundi 20 avril 14H

- Comission 2e tour : S11 mardi 28 

le dossier du premier tour est à rendre pour le mardi S6 (10/3/2020)  avant 14h00 à l’adresse mail suivante : reconductionkapslew@kapuclouvain.be ET en 5 exemplaires papiers à la MAIRIE. Il sera composé de deux documents :

  1. Le dossier à proprement parlé  que tu intituleras : nomdukap_année_dossier (ex : organe_2019_dossier) (cfr doc à télécharger plus hau )

  2. Un exemplaire de la charte du patrimoine, pris depuis le site kapuclouvain (onglet « Charte »). Cette charte sera nommée : nomdukap_année_charte (ex : organe_2019_charte).

Tout dossier rendu en retard ne sera pas étudié, donc le kap ne sera pas reconduit.

Veille à l’orthographe et à la lisibilité, ainsi qu’à respecter le canevas proposé.

 

 

2020 actualisation by Bénédicte Mamboté

ORGANE LEW 
Collectif des kots-à-projet 
Dédale du Campanile, 3/221 
1200 BRUXELLES 
organelew@kapuclouvain.be

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