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La reconduction

Chaque année dans le courant du deuxième quadrimestre, les kots-à-projets sont tenus de rendre un dossier de reconduction auprès d'une commission qui est chargée de valider la pertinence de l'attribution d'un plateau communautaire pour le projet proposé.

 

Au-delà du fait qu'il soit obligatoire à rédiger, il faut voir le dossier de reconduction comme un exercice utile pour le kàp. Il nous oblige à faire le bilan d'une année de projet, relever les points positifs tout comme les points négatifs, d'examiner des pistes potentielles d'amélioration.

 

Pensez à établir des feedbacks réguliers de vos activités afin de vous faciliter la tâche au moment de la rédaction de votre dossier !

 

 

La procédure de reconduction

 

Celle-ci, tout comme la composition de la commission, est adoptée pour trois ans par le Conseil des Affaires sociales et étudiantes de Woluwe (CASE local) Voir le document officiel : A BIEN RELIRE  car les procédures ont été modifiées!

 

 

 

 

 

 

 

 

Attention, les reconductions sont à rendre pour maximum le vendredi 17/03/2023 à 14h

La commission de reconduction 2023

Au premier tour elle est constitutée par 4 votants :

  • Un représentant du Service Logements, Béatrice Houbart.

  • Un représentant du Service d'Aide, Charlotte Moury.

  • Un représentant de l'AGL.

  • Le président de l'Organe LEW, Camille Henry .

Par ailleurs, chaque membre pourra être accompagné d'un observateur.

La présidence de la commission est assurée par le Directeur de l'Administration des Affaires étudiantes, Mr. Jean-Jacques Deheneffe, ou par une personne désignée par ses soins. Le Président ne prend pas part au vote.
NB : les personnes siégeant dans la Commission du premier tour siègent aussi au second tour.

 

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Les critères de reconduction

1. Absence du but de lucre                                                          

2. Gestion du budget et du patrimoine

  • Comptes et Charte de patrimoine en ordres et transparents

  • Utilisation appropriée des subsides accordés

  • Efforts consentis pour limiter les dépenses

3. Qualité du projet

  • Caractères innovant, original et créatif

  • Présence et visibiltié sur le site

  • Intérêt du public (la qualité primant sur la quantité)

 

 

 

4. Qualité de l'équipe

  • Dynamisme

  • Motivation

  • Qualification

5. Intégration et participation au monde étudiant

  • Ouverture aux étudiants en général

  • Collaborations interkaps

  • Esprit kapiste

6. Atteinte des objectifs fixés

  • Cahier de charge (fixé lors du dossier précédent) rempli (si non, pourqoi ?)

 7. La manière de répondre aux interpellations signifiées l'année précédente sera
     prise en compte
.

 

Oui

Non

-Oui

-Non


-Oui mais: interpellations à clarifier durant l'année prochaine

La reconduction en pratique.

Tour 1 A

Tour 1B

Tour 2 

Deadline dossier internet tour 1 
Deadline dossier internet tour 2 

Oui

Peut-être

Non

Reconduit

Dates Importantes

- Remise dossier 1er tour : S6 vendredi 17 mars 2023 à 14H

Commission 1er tour : S8 mardi 28 mars 2023

- Commission 1er tour - seconde phase : mercredi 5 avril 2023 Vacances de Pâques

- Affichage résultats 1er tour : mercredi 5 avril 2023

- Remise dossier 2e tour :  Vendredi 14 avril 2023 14H Vacances de Pâques 

Commission 2e tour : S9 mercredi 20 Avril 2023

le dossier du premier tour est à rendre pour le vendredi S6 (17/3/2023)  avant 14h00 à l’adresse mail suivante : reconductions-lew@uclouvain.be ET en 3 exemplaires papiers au secrétariat de l'AIDE. Il sera composé de deux documents :

  1. Le dossier à proprement parlé  que tu intituleras : nomdukap_année_dossier (ex : organe_2023_dossier) (cfr doc à télécharger plus hau )

  2. Un exemplaire de la charte du patrimoine, pris depuis le site kapuclouvain (onglet « Charte »). Cette charte sera nommée : nomdukap_année_charte (ex : organe_2023_charte).

Tout dossier rendu en retard ne sera pas étudié, donc le kap ne sera pas reconduit.

Veille à l’orthographe et à la lisibilité, ainsi qu’à respecter le canevas proposé.

 

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