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La reconduction

Un kot à projet est une structure de logement UCLouvain permettant à des étudiants de vivre ensemble et de s’engager en vue de mener un projet commun.  Ce dernier peut être de type social, culturel, sportif, éducatif, etc. Le kot est soumis annuellement à une procédure dite de reconduction en vue de maintenir ou non son accès à un plateau communautaire.

La procédure de reconduction complète est disponible ICI. Il pourrait y avoir quelques légers changements pour la procédure de cette année (2024).

 

En pratique, le dossier du premier tour est à rendre pour le ??? (date à déterminer) par mail (adresse sera communiquée prochainement) et en version papier à l’AVIE (détails suivront). Il sera composé de deux documents :

  1. Le dossier à proprement parler que tu intituleras : nomdukap_année_dossier (ex : organe_2024_dossier)

  2. Un exemplaire de la charte du patrimoine, pris depuis le site kapuclouvain (onglet « Charte »). Cette charte sera nommée : nomdukap_année_charte (ex : organe_2024_charte). Le tutoriel pour modifier et enregistrer votre charte du patrimoine est disponible ICI.

Tout dossier rendu en retard ne sera pas étudié, donc le kap ne sera pas reconduit.

Veille à l’orthographe et à la lisibilité, ainsi qu’à respecter le canevas proposé.

N’hésite pas à envoyer un mail à organelew@uclouvain.be si tu as une question !

 

 

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La procédure de reconduction

 

Celle-ci, tout comme la composition de la commission, est adoptée pour trois ans par le Conseil des Affaires sociales et étudiantes de Woluwe (CASE local) Voir le document officiel : A BIEN RELIRE  car les procédures ont été modifiées!

 

 

 

 

 

 

 

 

Attention, les reconductions sont à rendre pour maximum le vendredi 15/03/2024 à 14h

Les critères de reconduction

1. Absence du but de lucre                                                          

2. Gestion du budget et du patrimoine

  • Comptes et Charte de patrimoine en ordres et transparents

  • Utilisation appropriée des subsides accordés

  • Efforts consentis pour limiter les dépenses

3. Qualité du projet

  • Caractères innovant, original et créatif

  • Présence et visibiltié sur le site

  • Intérêt du public (la qualité primant sur la quantité)

 

 

 

4. Qualité de l'équipe

  • Dynamisme

  • Motivation

  • Qualification

5. Intégration et participation au monde étudiant

  • Ouverture aux étudiants en général

  • Collaborations interkaps

  • Esprit kapiste

6. Atteinte des objectifs fixés

  • Cahier de charge (fixé lors du dossier précédent) rempli (si non, pourqoi ?)

 7. La manière de répondre aux interpellations signifiées l'année précédente sera
     prise en compte.

 

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